Tăng Tính Chuyên Nghiệp Khi Áp Dụng Công Nghệ Checkin Và Quay Số Trúng Thưởng Trong Tổ Chức Sự Kiện

Tổ chức sự kiện là hoạt động được tổ chức thường xuyên tại mỗi doanh nghiệp, kèm theo đó là yêu cầu ngày một nâng cao đòi hỏi các đơn vị Agency phải không ngừng sáng tạo để tạo ra những chương trình mới khiến khách hàng cảm thấy hài lòng và luôn đồng hành cùng Agency.

Checkin sự kiện là công đoạn đầu tiên của bất kì sự kiện nào, nên quá trình checkin hội nghị, sự kiện rất quan trọng, là cái nhìn đầu tiên trong mắt khách hàng mà các Agency không thể làm qua loa, nếu như không sử dụng chekin để kiểm soát khách hàng sẽ dẫn đến các vấn đề không mong muốn như:

• Tiêu tốn nhiều chi phí in ấn, gửi vé mời.
• Không thể sửa thông tin một khi đã in vé.
• Cần thêm nhân sự lễ tân nếu lượng khách mời quá lớn.
• Bị động khi có tình huống bất ngờ: thêm khách mời, khách mời quên hoặc mất vé,…
• Không kiểm soát được số lượng khách mời, khó thống kê sau sự kiện.

XSPIN cung cấp giải pháp checkin dùng cả trên điện thoại lẫn laptop đều có thể dùng được nhằm linh động tối đa cho khách hàng.

Một số tính năng chính của phần mềm checkin sự kiện XSPIN cung cấp: 

Mỗi khách hàng sẽ cung cấp một QR code, mã Qrcode này có thể dán trên thiệp mời hoặc gửi email, khi khách hàng đến hội nghị, sự kiện đưa cho PG PB hoặc nhân viên checkin để quét mãKhi khách hàng cầm thiệp mời có chứa mã QR code, lễ tân hoặc nhân viên checkin sẽ dùng điện thoại hoặc máy quét để quét mã QR Code. Thông tin khách hàng sẽ hiện thị trên màn hình chính đặt tại bàn lễ tân hay màn hình khu checkin

Nếu khách hàng nào chưa checkin hệ thống sẽ thông báo mời tham gia sự kiện

Nếu khách hàng nào đã checkin rồi hệ thống sẽ báo rõ khách hàng đã checkin

Ngoài ra trên thông tin checkin còn có thể có thêm số bàn của khách hàng để tiện việc chỉ dẫn

Ban quản lý sự kiện có thể kiểm tra số lượng khách đã đến, số lượng khách chưa đến mọi thời điểm để đưa ra quyết định chính xác khi nào bắt đầu nhập tiệc

Sau khi checkin xong cuối buổi chương trình khách hàng sẽ giữ mã số checkin để tiến hành quay số ngẫu nhiên bốc thăm trúng thưởng những phần quà có giá trị mà được ban tổ chức chuẩn bị từ trước bằng phương án quay số điện tử 

Ban tổ chức sẽ chiếu KV chương trình trên màn led và hiển thị hệ thống quay số ngẫu nhiên. Khách hàng tham dự sẽ đại diện lên tự mình tiến hành bấm nút và hệ thống sẽ quay đều random kết quả một cách công bằng

Kết thúc chương trình là màn trao thưởng của ban tổ chức cho khách hàng may mắn

Các bạn có thể liên hệ trực tiếp với XSPIN để đăng ký sử dụng thử hệ thống checkin kết hợp với quay số ngẫu nhiên.