Để triển khai phần mềm check-in sự kiện hiệu quả, bạn cần tham khảo giải pháp triển khai của XSPIN, giải pháp đã được XSPIN tư vấn và hỗ trợ triển khai cho nhiều khách hàng.
Có 2 hình thức khởi tạo thông tin check-in phổ biến, đó là đơn vị tổ chức tạo thiệp mời có chứa mã QR gửi cho khách hoặc đơn vị tổ chức gửi link đăng ký để khách tự tạo mã QR.
I. Đơn vị tổ chức tạo thiệp mời có chứa mã QR để gửi cho khách
Hình thức này tốn nhiều công sức triển khai, nó dành cho các sự kiện có quy mô tổ chức lớn và tính chất quan trọng, chỉ mời những khách VIP.
Đơn vị tổ chức tổng hợp hợp tất cả thông tin cần thiết của người tham dự vào file excel.
Bạn nên sử dụng tool qrlist.vn của XSPIN để tạo hàng loạt mã QR từ file excel dữ liệu khách hàng, nhằm tiết kiệm thời gian.
Ở bước này, nếu bạn giao cho nhân viên thiết kế hàng trăm thiệp thì không ổn, vừa mất thời gian vừa thiếu chính xác.
Yên tâm, XSPIN đã có sẵn dịch vụ chèn thông tin và mã QR hàng loạt lên thiệp mời để hỗ trợ bạn giải quyết vấn đề này nhanh gọn và cực kỳ chính xác.
Một mẫu thiệp mời
Dùng phần mềm gửi email hàng loạt để gửi thiệp mời cho từng người.
Phần mềm check-in sư kiện XSPIN giúp việc check-in trở nên dễ dàng, linh động. Giảm việc cho đơn vị tổ chức và tạo ra sự chuyên nghiệp, hài lòng cho người tham dự.
XSPIN sẽ tư vấn kỹ càng cho bạn cách cài đặt phần mềm, bố trí thiết bị, và dàn xếp nhân viên PG thực hiện check-in sao cho hợp lý nhất.
Phần mềm check-in sự kiện XSPIN
PG sử dụng máy quét mã QR có kết nối với phần mềm XSPIN để quét mã QR của người tham dự, kết quả check-in được hiện lên trên màn hình laptop.
Kết quả check-in được thống kê ngay lập tức, dữ liệu được trình bày rõ ràng, khoa học.
II. Đơn vị tổ chức gửi link đăng ký để khách tự tạo mã QR
Hình thức này phù hợp với tính chất sự kiện ít quan trọng hơn. Ví dụ như mời những học viên tham gia buổi hội thảo giới thiệu khóa học miễn phí,...
XSPIN có tính năng tạo link đăng ký tham dự sự kiện, đơn vị tổ chức chỉ việc kích hoạt link và cấu hình lại theo ý muốn.
Đơn vị tổ chức có thể sư dụng email,zalo,... hoặc dùng các chiến dịch quảng cáo để chia sẻ link đến người tham dự.
Người tham dự truy cập link, thực hiện đăng ký xong sẽ nhận được mã QR, sau đó họ có thể mang mã QR này đến sự kiện.
***Lưu ý: Link đăng ký có thời hạn để kiểm soát dữ liệu tham gia.
Một mẫu đăng ký tham dự
Phần mềm check-in sư kiện XSPIN giúp việc check-in trở nên dễ dàng, linh động. Giảm việc cho đơn vị tổ chức và tạo ra sự chuyên nghiệp, hài lòng cho người tham dự.
XSPIN sẽ tư vấn kỹ càng cho bạn cách cài đặt phần mềm, bố trí thiết bị, và dàn xếp nhân viên PG thực hiện check-in sao cho hợp lý nhất.
Phần mềm check-in sự kiện XSPIN
PG sử dụng máy quét mã QR có kết nối với phần mềm XSPIN để quét mã QR của người tham dự, kết quả check-in được hiện lên trên màn hình laptop.
Kết quả check-in được thống kê ngay lập tức, dữ liệu được trình bày rõ ràng, khoa học.
 | Giải pháp chèn thông tin và mã QR hàng loạt lên thiệp mời |
 | Giải pháp tăng doanh số cho nhà hàng, quán cafe,... bằng vòng quay may mắn |
 | Giải pháp checkin trò chơi team building và đổi quà |
 | Vòng quay hỗ trợ PG bán hàng, minh bạch thông tin, kích thích việc mua hàng |
 | Phần mềm đặt hàng trong sự kiện, giúp tăng hiệu quả đặt hàng lên tối đa |
CÁC SẢN PHẨM CHÍNH CỦA XSPIN
