Cách triển khai phần mềm check-in sự kiện hiệu quả

Để triển khai phần mềm check-in sự kiện hiệu quả, bạn cần tham khảo giải pháp triển khai của XSPIN, giải pháp đã được XSPIN tư vấn và hỗ trợ triển khai cho nhiều khách hàng.

Có 2 hình thức khởi tạo thông tin check-in phổ biến, đó là đơn vị tổ chức tạo thiệp mời có chứa mã QR gửi cho khách hoặc đơn vị tổ chức gửi link đăng ký để khách tự tạo mã QR.

Liên hệ hotline-Zalo 0915.660068 để được demo giải pháp

I. Đơn vị tổ chức tạo thiệp mời có chứa mã QR để gửi cho khách

Hình thức này tốn nhiều công sức triển khai, nó dành cho các sự kiện có quy mô tổ chức lớn và tính chất quan trọng, chỉ mời những khách VIP.

Bước 1: Đơn vị tổ chức tạo mã QR+

Bạn nên sử dụng tool qrlist.vn của XSPIN để tạo hàng loạt mã QR từ file excel dữ liệu khách hàng, nhằm tiết kiệm thời gian.

Bước 2: Tạo thiệp mời có gắn mã QR và gửi cho khách+

Ở bước này, nếu bạn giao cho nhân viên thiết kế hàng trăm thiệp thì không ổn, vừa mất thời gian vừa thiếu chính xác.

Yên tâm, XSPIN đã có sẵn dịch vụ tạo thiệp mời để hỗ trợ bạn giải quyết vấn đề này nhanh gọn và cực kỳ chính xác.

Một mẫu thiệp mời

Một mẫu thiệp mời

Bước 3: Thực hiện check-in bằng phần mềm check-in sự kiện của XSPIN+

Phần mềm check-in sư kiện XSPIN giúp việc check-in trở nên dễ dàng, linh động. Giảm việc cho đơn vị tổ chức và tạo ra sự chuyên nghiệp, hài lòng cho người tham dự.

XSPIN sẽ tư vấn kỹ càng cho bạn cách cài đặt phần mềm, bố trí thiết bị, và dàn xếp nhân viên PG thực hiện check-in sao cho hợp lý nhất.

Phần mềm check-in sự kiện XSPIN

Phần mềm check-in sự kiện XSPIN

II. Đơn vị tổ chức gửi link đăng ký để khách tự tạo mã QR

Hình thức này phù hợp với tính chất sự kiện ít quan trọng hơn. Ví dụ như mời những học viên tham gia buổi hội thảo giới thiệu khóa học miễn phí,...

Bước 1: Gửi link đăng ký đến người tham dự+

XSPIN sẽ cung cấp bạn link đăng ký khách hàng, bạn chỉ việc gửi link này đến cho người tham dự kèm theo hướng dẫn sử dụng. Người tham dự thực hiện đăng ký xong sẽ nhận được mã QR, sau đó họ có thể mang mã QR này đến sự kiện.

***Lưu ý: Link đăng ký có thời hạn để kiểm soát dữ liệu tham gia.

Một mẫu đăng ký tham dự